2026年毕业生离校手续将依托成体大数据平台和“智慧成体”APP,通过扫码线上办理。整体工作分为数据提交、培训与测试和系统上线三个阶段,相关事项通知如下:
一、数据提交
1.全体毕业生基础信息报送
教务处、研究生院整理2026年毕业生数据(包含学号、姓名、学院、专业、班级、性别、培养层次)。
2.各环节未办结毕业生名单报送
①计财处:提交欠费学生名单。
②后勤处:学生公寓服务中心提交寝室清查未通过学生名单,教学场馆服务中心提交体育器材损坏或未归还的学生名单。
③组织部:提交组织关系需转出且未完成转出手续办理的学生名单。
④图书馆:提交图书未归还、存在赔款欠费的学生名单。
⑤学生处:提交档案未登记、未完成去向信息确认的学生名单。
各环节未办结毕业生名单报送字段要求:环节名称、学号、姓名、培养层次。
3.工作人员名单报送
①计财处、后勤处(学生公寓服务中心、教学场馆服务中心)、图书馆、学生处(就业指导中心)等职能部门,报送本部门2名离校经办人员信息(部门、姓名、工号、手机号、办理地点)。
②组织部报送各学院组织员信息(部门、姓名、工号、手机号、办理地点)。
③各学院学管办、研管办报送3名本院离校经办人员信息(学院、姓名、工号、手机号、办理地点)。
以上所有资料须于6月17日11:00前通过OA报送至信息技术中心。
二、培训、测试与系统上线
1. 6月22日9:00,各学院学管办、研管办、组织员及相关职能部门人员前往怀A513参加离校系统培训会。
2. 6月22日10:00,在办理地点开展系统自测。
3. 6月22日11:00,离校系统正式上线开放,启动线上离校业务办理。
三、温馨提示
1. 6月22日11:00系统上线后,各经办人员须在系统内完成业务处理;毕业生可通过“智慧成体”APP中的“离校办理”查询手续办理进度,请辅导员提醒学生,离校手续未办结会影响毕业证、学位证领取。
2. 各学院学管办、研管办需核验学生离校系统全部办理节点均审核通过后,才能发放毕业证、学位证,严守发证最后关口。
3. 请相关工作人员加入离校系统工作QQ群781119938,联系人:宋老师85015082。
信息技术中心/大数据中心
2026年6月4日